Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stefan Baumann
Mühlenloch 2
53424 Remagen
Deutschland

E-Mail: contact@ki-fuer-mich.com
Website: https://ki-fuer-mich.com

2. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet.
IONOS verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) in sogenannten Server-Logfiles.

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

2a. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, können dank dieser Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. WordPress und technisch notwendige Cookies

Unsere Website basiert auf WordPress. WordPress setzt technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Sitzungsverwaltung).
Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

4. Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• freiwillige Angaben (z. B. Name)
• technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser)

Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Hinweis zur E-Mail-Übermittlung:
Sofern Sie im Kontaktformular die Option nutzen, eine Kopie Ihrer Nachricht per E-Mail zu erhalten oder wir eine Benachrichtigung über neue Formulareingänge erhalten, erfolgt die technische Übermittlung über die Mailserver unseres Hosting-Anbieters IONOS.
Dies ist durch den bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit IONOS abgedeckt.

Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress‑Plugin „Fluent Forms“.
Die eingegebenen Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

4a. Passwortgeschützte Bereiche („Digitale Inhalte“)

Für den Zugriff auf bestimmte Inhalte („Digitale Inhalte – Familien-Kompass“ und „Digitale Inhalte – Pädagogen-Kompass“) ist ein Passwort erforderlich. Dieses Passwort wird ausschließlich im Buch bereitgestellt und dient der Zugangsbeschränkung auf berechtigte Nutzerinnen und Nutzer.

Beim Aufruf der passwortgeschützten Seiten werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben, außer den technisch notwendigen Serverdaten (siehe Punkte 2 und 7).

Die Eingaben, die Sie innerhalb der digitalen Formulare tätigen, werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet (z. B. Erstellung individueller Arbeitsvorlagen). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

4b. Nutzung der digitalen Formulare (Prompt-Vorlagen) und Video-Hosting

Für die Nutzung der digitalen Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin „Fluent Forms“. Die Formulare dienen der strukturierten Erfassung von Eingaben, aus denen anschließend individuelle Textbausteine oder Arbeitsvorlagen generiert werden.

Verarbeitete Daten:

• alle Inhalte, die Sie freiwillig in die Formularfelder eingeben
• technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser), die beim Absenden technisch erforderlich sein können

Zweck der Verarbeitung:

• Bereitstellung der Formularfunktionen
• Erstellung einer individuellen Zusammenfassung (Prompt), die Sie selbst kopieren und weiterverwenden können
• optional: Versand einer Kopie per E-Mail, sofern Sie dies aktiv auswählen

Speicherung:
Die eingegebenen Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und ausschließlich zur Bereitstellung der Formularfunktion verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Löschung:
Formulareingaben werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Auf Wunsch können Sie jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Formulareingaben verlangen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Nutzung der bereitgestellten Inhalte)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung digitaler Funktionen)

Fluent Forms mit Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland/USA, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, USA-Transfer EU-US Data Privacy Framework).

Zusätzlich werden Videos über Bunny.net CDN geladen; dabei werden nur technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) übertragen, um die Videos korrekt auszuliefern. Eine Weitergabe an andere Dritte oder Tracking erfolgt nicht. Alle Videodaten werden verschlüsselt über HTTPS übertragen, um den Schutz Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten.

4c. Erstellung individueller Textzusammenfassungen (Prompts)

Die im Formular erzeugten Textzusammenfassungen („Prompts“) werden ausschließlich lokal auf der Website generiert. Es findet keine automatische Übertragung an externe Dienste oder KI-Systeme statt. Die Weiterverwendung der Texte erfolgt ausschließlich durch Sie selbst (z. B. durch Kopieren in ein eigenes KI-Tool).

Es erfolgt keine automatische Übermittlung Ihrer Formulareingaben an externe KI-Dienste. Die Nutzung der generierten Texte in KI-Systemen erfolgt ausschließlich durch Sie selbst und in eigener Verantwortung.

Passwortgeschützte Bereiche sind durch WordPress-Mechanismen abgesichert. Die Passwörter werden nicht von uns gespeichert, sondern dienen ausschließlich der Zugangskontrolle. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

5. Newsletter / E‑Mail‑Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene E‑Mail‑Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu neuen Inhalten, Projekten und Veröffentlichungen zuzusenden.

Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und nicht erforderlich, um den Newsletter zu erhalten.

Verarbeitete Daten:

• E‑Mail‑Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Browser), die beim Absenden des Formulars automatisch übertragen werden können

Zweck der Verarbeitung:
Versand unseres Newsletters sowie Verwaltung der Newsletter‑Abonnements.

Rechtsgrundlage:
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf / Abmeldung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Abmeldung ist über den Abmelde-Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine formlose E-Mail an contact@ki-fuer-mich.com möglich.

Speicherung:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kein externer Versanddienstleister:
Der Versand und die Verwaltung des Newsletters erfolgen lokal auf unserem Webserver unter Verwendung des WordPress-Plugins ‚FluentCRM‘. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Newsletter-Dienstleister findet nicht statt.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Anmeldung aktiv. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung und dem Schutz vor missbräuchlicher Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse.

6. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, sofern keine Analyse- oder Marketingtools eingesetzt werden.
Falls später weitere Tools hinzukommen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

7. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern.
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Einbindung externer Inhalte / Videos

Unsere Videos werden über das Content Delivery Network (CDN) von Bunny.net bereitgestellt.
Beim Abruf der Videos werden technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Browsertyp an die Server von Bunny.net übertragen.

Serverstandorte befinden sich in Frankfurt (Deutschland) und Stockholm (Schweden).
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Zweck der Datenverarbeitung:

• Bereitstellung der Videoinhalte in schneller und stabiler Form

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Inhalte)

Bunny.net verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der CDN-Leistung. Eine Nutzung für Tracking oder Werbung erfolgt nicht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Widerspruch
• Widerruf einer Einwilligung: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sofern eine Löschung nicht möglich ist, wird die Verarbeitung auf das notwendige Maß beschränkt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.